Assim, é preciso manter o foco nos resultados e no capital humano. Porém, algumas situações podem impedir a gestão de produtividade e, por isso, devem ser evitadas ao máximo. Veja quais são erros mais comuns cometidos pelas empresas.

. PROCESSOS NÃO PADRONIZADOS

Processos não padronizados podem afetar no rendimento das equipes. Quando não há uma rotina de trabalho definida, podem surgir as dúvidas, os atrasos, os improvisos, a perda de tempo e as falhas nas execuções. Então, é fundamental mapear todos os processos internos, identificando as principais dificuldades. Deste modo, é possível definir novos fluxos e responsabilidades, eliminado desvios e atividades que não agregam valor. E por meio desta reformulação, a empresa acaba conseguindo mais agilidade e eficiência.

2. METAS IMPOSSÍVEIS DE ATINGIR

A construção de um plano de metas faz parte da gestão de produtividade. Contudo, é fundamental que essas metas sejam ousadas, mas realistas. Caso contrário, podem frustrar e desestimular os times. E para garantir o engajamento, a recomendação é fazer com que os colaboradores participem da definição, de modo que todos participem dos objetivos da empresa.

3. COMUNICAÇÃO INTERNA INSATISFATÓRIA

A qualidade da comunicação envolve-se diretamente no desempenho das equipes e, por isso, os gestores devem explorar todos os canais internos, como por exemplo, e-mails, softwares e as reuniões gerenciais. Todos esses recursos são importantes para manter os colaboradores informados sobre prioridades, urgências e indicadores da empresa.

4. AUSÊNCIA DE INVESTIMENTO EM SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS

As soluções tecnológicas são aliadas da gestão de produtividade. Sistemas integrados, dispositivos móveis e aplicativos podem facilitar o dia a dia das equipes. Através destas soluções, é mais simples eliminar desperdícios, reduzir custos, organizar processos, automatizar tarefas, gerenciar o conhecimento e estabelecer uma comunicação eficiente e dinâmica. Além disso, a tecnologia também contribui para a capacitação dos profissionais, através do compartilhamento de notícias, e-books, vídeos, palestras e aulas, que podem ser acessados rapidamente, através de celulares ou tablets. Lembre-se que a tecnologia também  é indispensável para a tomada de decisões pertinentes, oferecendo uma visão completa do negócio, em tempo real.

5. MICROGERENCIAMENTO

O microgerenciamento acontece quando o gestor centraliza o poder de decisão e passa a atuar diretamente na operação. Diante disso, existe uma sobrecarga e o planejamento estratégico acaba sendo ignorado. Assim, é preciso apostar na delegação — suportada pela meritocracia e pelo desempenho. De fato, a delegação é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para o desenvolvimento dos colaboradores. Assim, é possível incentivar o aprendizado, fortalecer a motivação e aumentar a produtividade geral.

6. CLIMA ORGANIZACIONAL PESSIMISTA

Um clima organizacional negativo costuma ser resultado de uma gestão rigorosa, que provoca sérios impactos no rendimento e na motivação dos colaboradores. Por isso, é primordial apostar em práticas relacionadas a capital humano. Programas de treinamento, políticas de remuneração atrativas, plano de carreira, benefícios flexíveis e sistemas de recompensas devem ser considerados. Uma liderança humanizada e colaborativa é determinante para uma gestão de produtividade bem-sucedida.

OBSERVE A SUA EMPRESA

Para melhorar a gestão de produtividade da sua empresa, é necessário que o empreendedor ou o gestor identifique se está cometendo algum dos erros citados acima, e verifique também alguns outros aspectos como, por exemplo, se há algum fator que está roubando o tempo do seus colaboradores, como e-mails, mensagens, redes sociais, entre outros.

É preciso primeiro reconhece-los para assim, criar uma estratégia para tentar combate-los. Uma forma de conseguir esse feito é a criação de lista de tarefas, onde o colaborador consegue hierarquizar as suas tarefas de maneira estratégia.

Para entender melhor como melhorar a produtividade da sua empresa, confira o artigo 6 DICAS PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE NA SUA EMPRESA.